Ziel dieser Studie war die Entwicklung eines neuartigen Archivverwaltungssystems für historische und bedeutende Dokumente. Dadurch sollen die Probleme der Fehleranfälligkeit und Ineffizienz herkömmlicher Archivverwaltungsmethoden angesichts der stetig wachsenden Vielfalt und Menge an Archivmaterialien gelöst werden. RFID wurde eingesetzt, um die Verwaltung von Dateispeicherung, -prüfung, -inventarisierung und -beschädigung zu realisieren. Diese Technologie reduziert den manuellen Aufwand effektiv, steigert die Betriebseffizienz und ermöglicht eine automatische und intelligente Dateiverwaltung.

Darüber hinaus ermöglicht diese Technologie in Kombination mit verschiedenen Sensoren die dynamische Echtzeitüberwachung des Archivlagers und bietet optimale Lagerbedingungen für die Archive alter und berühmter Bäume. Das intelligente Archivverwaltungssystem für alte und berühmte Bäume in Ji'nan basiert auf RFID-Technologie wurde durch den Einsatz von RFID- und Internet-of-Things-Technologie in Kombination mit Informationsmaterialien eingerichtet, wie z. B. die Untersuchung, Identifizierung und der Schutz, die Pflege und Verjüngung, die tägliche Verwaltung, die Genehmigung der Migration und so weiter der alten und berühmten Baumressourcen.

Alte und wertvolle Bäume sind unschätzbare Schätze, die die Natur und ihre Vorfahren der Menschheit hinterlassen haben. Sie besitzen einen hohen Ressourcenwert, einen humanistischen, historischen, kulturellen, dekorativen, ökologischen und wissenschaftlichen Wert und tragen zur wissenschaftlichen Forschung bei. Die Kombination von RFID-Technologie und digitalem Archivbau mit wissenschaftlicher Verwaltung der Archivbestände ermöglicht ein wissenschaftliches, effizientes und hochmodernes Archivmanagement nach dem neuen Modell. Als aufstrebende Identifikationstechnologie findet die RFID-Technologie breite Anwendung in der Materialforschung.

Als aufstrebende Identifikationstechnologie findet die RFID-Technologie breite Anwendung in Bereichen wie Materialverfolgung, Produktionsautomatisierung, Lagerverwaltung, Identifizierung von Eisenbahnfahrzeugen und Frachtcontainern usw. [5]. Mit zunehmender Reife der RFID-Technologie hat sich deren Anwendung im Archivmanagement als vielversprechend und realisierbar erwiesen.

Die Architektur des RFID-basierten intelligenten Archivierungs- und Lagerverwaltungssystems für alte und wertvolle Bäume ist im Wesentlichen in vier Ebenen unterteilt: Datenerfassung, Datenübertragung, Datenspeicherung und Geschäftsanwendungen.

Die Datenerfassungsschicht nutzt hauptsächlich RFID-Technologie in Kombination mit Desktop-Kartenlesern, intelligenten Aktenschränken, Druckern, Temperatur- und Feuchtigkeitssensoren sowie Wasserleckagesensoren. Nach der Erfassung externer Sensoren und weiterer Geräte werden die Informationen der Etiketten alter und wertvoller Akten in Echtzeit ausgelesen, um eine Echtzeitüberwachung der Akten zu ermöglichen. Die Datenübertragungsschicht nutzt das interne Netzwerk des Systems. Die Datenspeicherschicht verwendet die Server des Projekts und den Cloud-Speicher der Regierung für die gegenseitige Datensicherung, um die Sicherheit der Archivdaten zu gewährleisten. Die Anwendungsschicht realisiert mithilfe von Cloud-Computing- und Softwareentwicklungstechnologien die Anforderungen von Mehrbenutzer-Geschäftsanwendungen.

Das RFID-basierte intelligente Archivverwaltungssystem für alte und wertvolle Bäume besteht im Wesentlichen aus vier Modulen: intelligente Schrankverwaltung, Archivverwaltung, Sicherheitsmanagement und dynamische Umgebungsüberwachung.

Intelligentes Archivmanagement kann einen komfortableren Zugriff auf Archive ermöglichen. RFID-TagsDank des intelligenten Speichersystems können Sie die benötigten Dateien schnell finden und sofort darauf zugreifen.

Durch die umfassende Nutzung der RFID-Technologie werden manuelle Arbeitsschritte effektiv reduziert, die Betriebseffizienz gesteigert und eine automatisierte und intelligente Archivverwaltung realisiert. In Kombination mit verschiedenen Sensoren ermöglicht das System die Echtzeitüberwachung der dynamischen Umgebung des Archivraums und bietet optimale Lagerbedingungen für die Archive alter und wertvoller Bäume.