Wenn man etwas sucht, möchte man es immer schnell finden. Doch in vielen Archiven von Regierungsbehörden und Personalabteilungen von Unternehmen und Institutionen sieht man häufig, wie die Archivare bei der Suche nach bestimmten Informationen unter Zeitdruck stehen.

Um den Dateifluss zu dokumentieren und Informationen schnell und präzise zu finden, wurden lange Zeit alle möglichen Methoden angewendet. Traditionelle Verfahren umfassen das Erfassen umfangreicher Texte, das Speichern von Daten und das Anlegen von Katalogen. Dies ist jedoch nicht nur ineffizient, sondern auch umständlich bei der Überprüfung und zeitaufwendig. Zudem birgt es Risiken wie Datenverlust, Diebstahl oder andere unvorhergesehene Gefahren.

Im Zeitalter von Zeitdruck und Effizienzsteigerung suchen Menschen ständig nach besseren Technologien und Methoden für die Buchverwaltung. Durch den Einsatz von UHF-RFID-Technologie kann die Entwicklung von Buchdateiverwaltungssystemen die Verwaltung und Arbeitseffizienz erheblich verbessern, wodurch Mitarbeiter in der Buch- und Archivverwaltung entlastet und für wertvollere Aufgaben eingesetzt werden können.

Das Dateiverwaltungssystem der UHF-RFID-Technologie ist unten aufgeführt:

UHF-RFID-Lesegerät: zeichnet sich durch einmaliges Lesen mehrerer Etiketten, Durchdringungsfähigkeit, mehrfaches Lesen und Schreiben, Datenspeicherkapazität, niedrige Kosten passiver elektronischer Tags, geringe Größe, einfache Handhabung, Zuverlässigkeit und lange Lebensdauer usw. aus.

Passive elektronische EtikettenMit der Anti-Jamming-Funktion kann der Benutzer die Standarddatenlese- und -schreibvorgänge anpassen, in einem speziellen Anwendungssystem effizienter arbeiten, Lesereichweite bis zu 10 Meter. Passiver Funkfrequenz-Tag Speicherkapazität von 1024 Bit, breites Betriebsfrequenzband, entspricht sowohl den einschlägigen Branchenvorschriften als auch der flexiblen Entwicklung und Anwendung, kann mehrere Etiketten gleichzeitig lesen und beschreiben. Passives Funkfrequenz-Tag-Design, keine Batterie, Speicher kann mehr als 100.000 Mal wiederholt gelöscht werden;

HF-Antenne: mit hoher Präzision, Anpassungsfähigkeit an die Umgebungsbedingungen, starker Störfestigkeit, schneller Bedienung und vielen weiteren Vorteilen.

Das Funktionsprinzip ist wie folgt: Sobald die Tür des Aktenschranks geschlossen wird, aktiviert sich der Leser im Triggermodus. Innerhalb von drei Sekunden identifiziert der RFID-Leser über seine HF-Antenne die RFID-Tags im Inneren des Schranks und überträgt die Daten an das Computersystem. Dieses zeigt dann die Anzahl der Ordner im Aktenschrank sowie die zugehörigen Informationen an. Dies dient der statistischen Erfassung und Verwaltung der Dateien.

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